LOCAZIONE OPERATIVA
Che cos’è la locazione operativa?
La locazione operativa è una formula contrattuale che consente all’azienda di utilizzare beni tecnologici (PC, server, smartphone, stampanti) pagando un canone periodico certo, senza acquistarne la proprietà. Gli oneri di gestione — installazione, manutenzione, assicurazione, sostituzione, smaltimento — possono essere inclusi nel canone. Il rischio di obsolescenza tecnologica resta in capo al locatore, non all’azienda utilizzatrice.
Che differenza c’è tra locazione operativa, leasing finanziario e noleggio a lungo termine?
La differenza principale è nella finalità: il leasing finanziario serve ad acquisire la proprietà del bene (con riscatto finale), mentre la locazione operativa serve a usare il bene senza acquistarlo, con i servizi inclusi nel canone. Nel leasing finanziario il cliente sostiene di norma un anticipo e paga canoni legati al valore del bene e agli interessi; nella locazione operativa paga un canone che comprende anche manutenzione, assicurazione e gestione, e a fine contratto restituisce il bene o lo sostituisce con tecnologia più recente. La locazione operativa non ha inoltre i vincoli di durata minima fiscale del leasing.
Quali apparecchiature si possono noleggiare?
Praticamente tutta la tecnologia aziendale: PC e notebook, monitor e proiettori, stampanti e multifunzione, server, storage, firewall e apparati di rete, centralini telefonici, smartphone e tablet, sistemi di videosorveglianza. Anche tecnologia per data center (SAN, switch Fiber Channel, condizionamento), per il retail (registratori di cassa, POS, antitaccheggio, totem) e per la comunicazione digitale (maxi schermi LED, billboard digitali).
Quanto dura un contratto di locazione operativa?
La durata è flessibile e viene allineata al ciclo di vita utile delle apparecchiature e alle esigenze aziendali; nel mercato italiano i contratti si strutturano tipicamente tra 12 e 60 mesi, con possibilità di proroghe. Con la formula della locazione evolutiva è inoltre possibile modificare il contratto in corso d’opera, sostituendo o aggiungendo apparecchiature.
Sono vincolato a un marchio o a un fornitore?
No: la locazione è “multi-brand” e i dispositivi sono scelti direttamente dal cliente, libero di selezionare marche e fornitori senza vincoli. Computek è indipendente dal sistema bancario e da qualunque vendor informatico.
Aspetti fiscali e contabili
I canoni di locazione operativa sono deducibili?
Sì: i canoni sono pienamente deducibili anche ai fini IRAP, a prescindere dalla durata contrattuale e senza distinzione fra capitale e interessi. Inoltre i canoni sono in genere superiori agli ammortamenti ammissibili nel singolo esercizio, il che riduce il reddito imponibile.
Come funziona l’IVA nella locazione operativa?
L’IVA viene anticipata dal cliente solo sul valore dei singoli canoni, non sull’intero costo della fornitura come avviene nell’acquisto.
Che vantaggi ha la locazione operativa sul bilancio?
La locazione operativa sostituisce l’acquisto di un bene pluriennale con un contratto di godimento che non appesantisce l’attivo immobilizzato, migliorando lo stato patrimoniale riclassificato. Preserva inoltre risorse di cassa (margine di tesoreria) e riduce la necessità di indebitamento a medio-lungo termine.
Le formule contrattuali
Posso sostituire o aggiungere apparecchiature durante il contratto?
Sì, in qualunque momento e anche prima della scadenza, con semplici adeguamenti contrattuali e senza che questo generi minusvalenze per l’azienda utilizzatrice. È la formula della locazione evolutiva, che prevede anche canoni su misura variabili nel tempo in base al budget.
Che cos’è il contratto aperto?
È una formula che riunisce in un unico contratto più forniture consegnate in un periodo definito, con decorrenza successiva al termine di tutte le consegne. Riduce contratti, fatture e pagamenti; l’assicurazione decorre comunque dal momento dell’installazione dei beni. Nell’ultimo quadrimestre consente inoltre di imputare all’esercizio successivo le spese di forniture già completate.
Ho già comprato i miei dispositivi: posso farli rientrare nel noleggio?
Sì, con il lease-back: Computek riacquista al Valore Netto Contabile i beni hardware di proprietà del cliente e li include nella locazione insieme alle nuove apparecchiature, uniformando la gestione dell’intero parco tecnologico.
Assistenza e fine contratto
Cosa succede se un dispositivo si guasta o si danneggia?
Tutte le apparecchiature sono coperte da polizza All-Risk inclusa nel canone; la gestione dei sinistri è a carico di Computek. Per gli smartphone e tablet il servizio EasyTek Mobile prevede riparazione con ritiro e riconsegna entro 5 giorni lavorativi o sostituzione entro 1 giorno (Swap in Advance); per i notebook, il servizio Notebook Swap sostituisce il dispositivo entro 2 giorni dalla presa in carico del ticket.
Cosa posso fare alla scadenza del contratto?
Alla scadenza esistono tre strade: restituire le apparecchiature (con cancellazione sicura dei dati e smaltimento a norma gestiti da Computek), rinnovare la tecnologia sostituendo i beni con dispositivi più recenti tramite un nuovo contratto, oppure prorogare la locazione dei beni esistenti.
Cosa succede alle apparecchiature restituite a fine contratto?
Computek gestisce la dismissione: cancellazione sicura dei dati nel rispetto delle normative privacy e smaltimento a norma di legge tramite soggetti autorizzati, senza oneri né rischi per il cliente.
Dispositivi ricondizionati
Si possono noleggiare PC e Mac ricondizionati?
Sì: Computek offre la locazione di PC e Mac ricondizionati di qualità enterprise, con prestazioni adeguate alla maggior parte dei ruoli aziendali (smart working, amministrazione, vendite, operations) a un canone significativamente inferiore rispetto al nuovo. La soluzione è “doppiamente sostenibile”: riduce i costi IT e al tempo stesso estende la vita utile dei dispositivi e riduce i rifiuti elettronici, in linea con l’economia circolare. Sono inclusi il servizio Notebook Swap (sostituzione in 48 ore in caso di guasto), l’assicurazione All-Risk, lo smaltimento RAEE conforme al D.Lgs. 49/2014 e la cancellazione dati a norma GDPR.
EasyTek Mobile
Che cos’è EasyTek Mobile?
EasyTek Mobile è il servizio di Computek Locazioni per la gestione e l’assistenza degli smartphone e tablet aziendali. Copre tutte le attività di manutenzione o sostituzione dei dispositivi danneggiati tramite un help desk dedicato, con tempi rapidi e garantiti, per assicurare la continuità operativa senza carichi per l’IT interno.
Come funziona l’assistenza di EasyTek Mobile?
Si può scegliere tra due servizi: con il Pick-Up & Return il dispositivo danneggiato viene ritirato, riparato e riconsegnato entro 5 giorni lavorativi; con lo Swap in Advance il dispositivo guasto viene sostituito con uno nuovo entro 1 giorno lavorativo.
Notebook Swap
Che cos’è Notebook Swap?
Notebook Swap è il servizio di Computek Locazioni che sostituisce i notebook guasti o danneggiati entro 2 giorni, garantendo continuità operativa senza attendere i tempi di riparazione. È adatto a ogni tipo di attività, dal libero professionista alla grande azienda.
Quali formule di copertura esistono per Notebook Swap?
Tre livelli: Standard copre i guasti in garanzia legale del costruttore con eventi illimitati per tutta la durata del contratto; Plus aggiunge i danni accidentali (uno swap ogni 12 mesi per dispositivo); Full aggiunge anche il furto (una sostituzione per contratto per dispositivo).
Come funziona la sostituzione con Notebook Swap?
Si apre un ticket, lo staff Computek lo prende in carico e invia entro 48 ore dall’accettazione un notebook sostitutivo definitivo, con caratteristiche analoghe o superiori (nuovo o ricondizionato). Il ritiro del dispositivo guasto avviene entro 3 giorni lavorativi, lasciando il tempo di fare il backup dei dati.
L’azienda
Chi è Computek Locazioni?
Computek Locazioni S.p.A. è una società italiana specializzata dal 1984 nella locazione operativa multi-brand di apparecchiature IT e per telecomunicazioni, con sede a Milano. È stata la prima azienda del settore a ottenere la certificazione ISO 9001 (2001) ed è indipendente da banche e produttori.
